高新技術(shù)企業(yè)申請(qǐng)近年來(lái)已經(jīng)是“滿天飛”的局面，有的企業(yè)可以從非常系統(tǒng)的角度出發(fā)撰寫整個(gè)高新技術(shù)企業(yè)的材料，遠(yuǎn)離拼拼湊湊的尷尬局面，而部分初次申請(qǐng)的企業(yè)，特別是一些中小微企業(yè)沒(méi)有借助專業(yè)的咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)的力量來(lái)主導(dǎo)整個(gè)申請(qǐng)工作，材料全靠新手的“天馬行空”創(chuàng)作得來(lái)，那么這就會(huì)帶來(lái)一些突發(fā)性的問(wèn)題，加之經(jīng)驗(yàn)的欠缺，處理起來(lái)顧此失彼，甚至耽誤了當(dāng)年的申請(qǐng)工作，導(dǎo)致短期內(nèi)無(wú)法釋放公司的稅收壓力。智為銘略小編經(jīng)歷了數(shù)千家高新技術(shù)企業(yè)的輔導(dǎo)申請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)，下面就常見(jiàn)的突發(fā)性問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)并做簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)性分享：

一、專利證書沒(méi)拿到、專利授權(quán)通知書沒(méi)拿到、專利繳費(fèi)的收據(jù)找不到了、專利沒(méi)有授權(quán)……

2016版*新的高新技術(shù)企業(yè)管理辦法中，專利不僅要從數(shù)量上滿足高企的申報(bào)要求，專利還要在數(shù)量和質(zhì)量上支撐科技成果轉(zhuǎn)化模塊的得分，可以說(shuō)知識(shí)產(chǎn)權(quán)是高企申報(bào)中的核心與關(guān)鍵。然而有些企業(yè)忽視/延遲了專利申請(qǐng)，甚至是“不知道”，導(dǎo)致高企申報(bào)時(shí)專利數(shù)量不足，質(zhì)量低下，影響專家評(píng)審時(shí)的得分。一旦因?yàn)樵摬糠值倪^(guò)失導(dǎo)致高新技術(shù)企業(yè)無(wú)法通過(guò)，那么企業(yè)也無(wú)法享受所得稅減免，造成名譽(yù)、經(jīng)濟(jì)雙重?fù)p失。

智為觀點(diǎn)：

知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)授權(quán)需要一定的時(shí)間周期，時(shí)間周期相對(duì)較短的是實(shí)用新型專利和軟件著作權(quán)，企業(yè)務(wù)必提前布局，除了達(dá)到相應(yīng)的數(shù)量要求之外，要更加嚴(yán)格把握專利的質(zhì)量，特別是專利與企業(yè)過(guò)去三年研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性，切勿到離遞交材料還有2-3個(gè)月的時(shí)候才開(kāi)始補(bǔ)救工作，只能說(shuō)為時(shí)已晚。

二、企業(yè)沒(méi)有全職的財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)完全外包代賬公司，因?yàn)榇~會(huì)計(jì)時(shí)間和精力有限，所在溝通上存在滯后甚至困難的局面……

一些初創(chuàng)期的企業(yè)，甚至是成立2-3年的企業(yè)，可能出于成本考慮，沒(méi)有聘請(qǐng)全職的財(cái)務(wù)人員，其實(shí)也省不了多少成本的。這在進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定時(shí)，特別是初次申請(qǐng)的企業(yè)，會(huì)造成一定程度的不便，至于原因，你懂的。高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定材料需要銷售合同、發(fā)票、數(shù)據(jù)、報(bào)表等一些列的材料都在財(cái)務(wù)手上，而兼職的會(huì)計(jì)在公司辦公的時(shí)間有限，很影響申報(bào)進(jìn)度。

智為觀點(diǎn)：

隨著企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作需要更加的細(xì)致和專業(yè)，所以一個(gè)全職的財(cái)務(wù)對(duì)日漸成長(zhǎng)和成熟的企業(yè)來(lái)說(shuō)異常重要，特別是申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)并享受所得稅優(yōu)惠的企業(yè)。一方面全職財(cái)務(wù)可以全身心的投入企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)范化和體系化建設(shè)中，另一方面可以在財(cái)務(wù)端更好的運(yùn)維高新技術(shù)企業(yè)并匹配相關(guān)的政府科技項(xiàng)目咨詢。

三、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告/年度審計(jì)報(bào)告出具的時(shí)間太晚甚至是來(lái)不及~

作為高企認(rèn)定材料的必備附件，審計(jì)報(bào)告在很大程度上制約著整套材料準(zhǔn)備的進(jìn)度。現(xiàn)在市面上的審計(jì)機(jī)構(gòu)也是良莠不濟(jì)，部分因?yàn)閮?nèi)部工作的各種“忙”，眼看著還有一周左右的時(shí)間就要安排看稿遞交材料了，這審計(jì)報(bào)告的供應(yīng)商還沒(méi)談好，有的因?yàn)橘M(fèi)用一直擱置不前。審計(jì)報(bào)告對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)的重要性，企業(yè)大大們都懂的。

智為觀點(diǎn)：

審計(jì)報(bào)告是關(guān)乎企業(yè)企業(yè)過(guò)去三年的財(cái)務(wù)狀況，具有不容忽視的嚴(yán)謹(jǐn)性和精確性。時(shí)間的緊迫意味著*低的容錯(cuò)率，審計(jì)報(bào)告在*后一刻出爐了，但是出現(xiàn)了明顯的錯(cuò)誤導(dǎo)致當(dāng)年高新技術(shù)企業(yè)無(wú)法申報(bào)的案例每年屢見(jiàn)不鮮。所以關(guān)乎財(cái)務(wù)審計(jì)的工作，盡早不盡晚。

四、企業(yè)的技術(shù)人員因?yàn)楦鞣N原因只能描述自己的專利創(chuàng)新點(diǎn)，無(wú)法用書面化的語(yǔ)言描述……

企業(yè)的技術(shù)人員從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)要比專利的撰寫人員更加精通自己的技術(shù)，但是各種受限而無(wú)法提完整的專利交底書，甚至部分企業(yè)覺(jué)得付錢給專利代理機(jī)構(gòu)就可以“撒手不管”了，其實(shí)會(huì)帶了更多的問(wèn)題，比如專利創(chuàng)新點(diǎn)把握不準(zhǔn)確，保護(hù)范圍不準(zhǔn)確等。

智為觀點(diǎn)：

智為銘略團(tuán)隊(duì)在遇到這樣子的企業(yè)時(shí)，一般都是專利工程師全程駐場(chǎng)服務(wù)，和技術(shù)人員一起面對(duì)面的溝通記錄，看工藝流程，解剖設(shè)備結(jié)構(gòu)，去往施工現(xiàn)場(chǎng)等為專利素材的搜集做*全面的挖掘和了解。其次一些結(jié)構(gòu)件的圖紙企業(yè)人員提供后，實(shí)用新型專利的基本素材就可以了，剩下的專利工程師撰寫，在過(guò)程中與技術(shù)人員保持溝通以免發(fā)生錯(cuò)誤，并將*終文稿由企業(yè)人員確認(rèn)后提交。

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